photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Labellisé « campus d'excellence », l'Université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l'innovation, les différentes équipes de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques et audiovisuels pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain. Sous l'autorité du responsable du bureau en charge du Pilotage des Ressources & de la Gestion Administrative et Financière, vous assisterez la Direction ainsi que les équipes du département « Services Aux Usagers ». Le département « Services Aux Usagers » assure, auprès des différents usagers de l'université, une mission d'assistance informatique de proximité, en soutien technique à l'utilisation de l'informatique sur les champs administratifs, recherche et pédagogiques. Au sein du bureau de Pilotage des ressources & de la Gestion Administrative et Financière, vous êtes responsable de la réalisation d'actes administratifs et financiers. Vous veillez à respecter les techniques, règles et procédures applicables dans le domaine de la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Teich, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

- Mission L'assistant(e) administratif(ve) et logistique aura en charge l'accueil, ainsi que la logistique et le suivi administratif et RH de proximité de l'équipe du Parc naturel marin, en relation avec les services supports de l'OFB. Il (elle) apportera un appui à la direction pour le suivi administratif des activités du Parc naturel marin et le secrétariat des instances. - Activités principales Il (elle) assure : L'accueil physique et téléphonique ; La gestion du courrier, dont l'adresse mail générique du Parc naturel marin ; La production, le suivi et l'archivage des documents administratifs du Parc naturel marin ; L'assistance administrative et budgétaire de la direction, le secrétariat et la logistique des réunions et activités du Parc naturel marin ; Le suivi administratif des agents et la réservation des déplacements ; Le suivi des achats et commandes ; L'appui administratif et organisationnel aux directeurs Le suivi budgétaire La gestion en local des moyens informatiques, téléphoniques ; La gestion courante des locaux et de leur entretien en lien avec les prestataires. L'assistant(e) pourra en outre être sollicité(e) afin d'apporter une aide pour des actions[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Assistant(e) de Direction / RH gère les missions RH et comptables tout en apportant un soutien administratif et organisationnel au gérant. Ce poste polyvalent joue un rôle essentiel dans la gestion des collaborateurs et des finances de l'entreprise. Secrétariat courant - Réaliser l'accueil des visiteurs et la gestion du standard - Réaliser le suivi et l'enregistrement du courrier ainsi que la transmission des messages et des fax reçus - Réaliser la rédaction et frappe de courriers et documents divers - Réaliser le suivi des véhicules, cartes carburant et téléphones - Réaliser le suivi de la maintenance des locaux et matériels présents physiquement à l'agence - Réaliser le suivi des commandes (fournitures, produits .) - Réaliser la gestion des dossiers sinistres - Peut être amenée à gérer les réclamations clients Administration du personnel . Garantir le suivi administratif des salariés . Maitriser les processus réglementaires d'entrées et de sorties . Gérer administrativement les évènements liés à la vie du salarié (salariés étrangers.) . Gestion des visites médicales (prise de rendez-vous, suivi et cotisations) . Accueillir les nouveaux embauchés selon procédures[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Lynx RH Bordeaux, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) facturation clients. FONTION GÉNÉRALE : L'assistant facturation clients intervient en soutien au Responsable Administratif et Financier pour assurer la gestion complète du processus de facturation client. Il veille à la bonne émission, au suivi et à la régularisation des factures, tout en garantissant la fiabilité des données et la satisfaction des clients internes et externes. ACTIVITÉS : - Enregistrer les commandes clients dans le système interne en tenant compte des particularités des projets BTP. - Émettre, vérifier et valider les factures clients à l'aide des outils de gestion dédiés. - Préparer des états d'avancement en collaboration avec les responsables opérationnels. - Assurer le dépôt des factures sur les portails clients (ex : Chorus Pro). - Suivre les règlements, analyser les écarts et mettre en œuvre les actions de relance nécessaires en cas d'impayés. - Identifier, analyser et résoudre les situations de blocage ou de litige liées aux paiements clients. - Mettre à jour les dossiers clients et assurer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Lynx RH Bordeaux , cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre d'un remplacement. Date de début : 26/05/2025 Date de fin : 13/06/2025 (renouvelable) FONCTION GÉNÉRALE : L'assistant(e) administratif(ve) intervient en appui aux différents services de l'entreprise pour assurer la gestion quotidienne des tâches administratives. Il/elle veille au bon fonctionnement du standard, à la gestion du courrier, à l'organisation des déplacements et à la diffusion des informations internes, tout en contribuant à la fluidité des opérations et à la satisfaction des collaborateurs. ACTIVITÉS : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs. - Gérer le standard téléphonique et orienter les appels. - Traiter le courrier entrant et sortant. - Participer à la gestion des appels d'offres en lien avec les équipes concernées. - Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise. - Gérer les amendes et suivre leur traitement. - Organisateur des réservations de déplacements du personnel. - Suivre, commander et[...]

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Economie - Finances

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Activité administrative concernant la : - Numérisation des documents papiers des différents diplômes paramédicaux et sociaux pour les diplomations par la formation initiale et par la validation des acquis de l'expérience (listes des admis, carnets de remise, procès verbaux de sessions) - Archivage et classement des documents dans la bibliothèque numérique - Travail en lien et collaboration avec les agents de l'équipe du site de Bordeaux CDD de septembre à fin octobre 2025

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Vendeur / Vendeuse en loisirs créatifs

Emploi Tabac - Presse - Librairie

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Tu aimes l'art sous toutes ses forme et découvrir de nouvelles techniques ? Au sein de l'équipe Papeterie Création Eveil (mercerie, beaux-arts, ludo créatif...) , tu t'animes au quotidien sur le commerce et le service client, ainsi tu : - Renseignes & proposes les produits adaptés aux attentes des clients pour garantir un service d'exception. - Assures un rangement qualitatif des rayons afin de les rendre attractifs et contribues ainsi à la performance du magasin. - Organises l'offre selon les opérations commerciales et saisonnières en répondant aux tendances du moment. - Garantis la chaîne logistique (de la réception des produits à l'expédition, préparation de la mise en rayon, commandes e-com.) - Cultives le goût du travail en équipe. Tu auras aussi la possibilité d'animer des cours collectifs liés à tes passions (beaux-arts, écriture, couture, .). Pourquoi nous rejoindre ? Tu as un projet ambitieux . et des idées pleins la tête pour le faire grandir ! Tu souhaites : Rejoindre une équipe de passionnées, soudée, enthousiaste qui n'a qu'une mission de Faire vivre et aimer la culture au plus grand nombre. Avoir accès à des métiers extrêmement variés et[...]

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